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公文,公务文书的简称。从产生依据上分两种,一是法定公文;二是事务文书。法定公文是指由法律明确规定的,对机关外发布的正式公文,具有政治性、法定性、规范性、程序性,最常见的法定公文就是党政公文;事务文书是机关在日常的办公过程中自发形成的,约定俗成的,往往是机关内部使用,不对外发布。
河南华图教育三支一扶考试网通过研究发现,
公共基础知识考试中,公文知识是必考题。因此,考生要熟练掌握公文的基础知识。
一、标题
通知的标题一般应使用完全式标题,即由发文机关名称+事由+文种构成,有的通知,如事项性通知和任免通知,也可省略发文机关名称。批转性、转发性通知标题中,“批转”“转发”词语之前不加“关于”二字;其他通知的事由之前,应加介词“关于”。
二、主送机关
通知应标注主送机关。经批准在传媒上登载或播发的通知可省略此项。
三、正文
由于通知种类较多,正文的写作方法也不尽一致,但统一的内在模式都有“凭”、“事”、“断”三层内涵。规定性、布置性和会议通知正文内容较多,应当写明发文缘由(目的、根据等)、通知事项和执行要求,事项与要求一般应分条列项写出。告知性、批转性、转发性、发布性通知的正文内容一般比较少,多为独段式结构,只需说明告知的事项,或批转、转发和发布的文件名称和贯彻执行要求即可(若被批转转发的是公文,还应在被转公文的标题后标明发文字号并外加圆括号)。有的批转、转发和发布性通知,如贯彻执行的要求内容较多,也可采用分段式或条列式写作。任免通知正文的内容比较单一,只需写明任免根据和任免事项即可。正文的结尾比较灵活,可以用执行要求结尾,也可在事项结束后另起一行用“特此通知”结尾。
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